Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, ed in relazione ai dati personali di cui la società SIMTIPRO S.R.L. (con sede legale in Milano Via Desiderio n. 21 cap 20131, C.F./P.IVA 10285380159) entrerà in possesso per la realizzazione dell’Evento in oggetto, La informiamo di quanto segue:

1.    Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

I dati personali degli interessati saranno trattati ed utilizzati per finalità connesse alla realizzazione dell’Evento e all’informazione di attività formative scientifiche organizzate dal titolare del trattamento, come descritto nei documenti di cui questa informativa costituisce allegato, di natura esclusivamente amministrativa, informativa, statistica e/o di rendicontazione. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.

2.    Modalità del trattamento dei dati

-  Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.

-  Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento, e/o dai responsabili del trattamento ove nominati ed in tal caso espressamente autorizzati da titolare.

Sono assicurate le misure di sicurezza minime previste dal legislatore compatibilmente alle operazioni di comunicazione e/o diffusione e/o commercializzazione e/o elaborazione e/o produzione tecnica.

3.    Conferimento dei dati

Il conferimento di dati personali è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali comporta l’impossibilità di partecipare all’Evento.

4.    Comunicazione dei dati e diffusione dei dati

I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni (a titolo di esempio: SIMTI), e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità inerenti alla realizzazione dell’evento. A titolo esemplificativo i dati potranno essere comunicati alla Commissione Nazionale per la formazione continua o ad altra autorità preposta, per legge e/o per regolamento e/o per quanto previsto nei rispettivi codici di condotta, alla verifica del rispetto delle norme di cui in nota¹. La comunicazione dei dati avviene nel rispetto dei principi di liceità, di correttezza e di riservatezza. I dati non saranno oggetto di diffusione.

5.    Diritti dell’interessato

A norma degli artt. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione), 18 (diritto di limitazione di trattamento), 20 (diritto alla portabilità dei dati) e 21 (diritto di opposizione) del GDPR, l’interessato può in ogni momento richiedere: a) la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, di accedervi e conseguentemente la loro messa a disposizione in forma intelligibile; b) di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento nel caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti informatici, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante, di responsabili o incaricato; c)l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la limitazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge o di contratto, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; d) l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; e) senza impedimenti del titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento inoltrando comunicazione scritta (e-mail/fax/pec) al titolare del trattamento. Il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. L’interessato ha diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. L’interessato può proporre altresì reclamo all’autorità di controllo dello stato in cui risiede o lavora.

6.    Tempi di conservazione

I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle predette finalità, fatti salvi l’esercizio dei diritti da parte dell’interessato di cui all’art. 5 della presente informativa.

7.    Consenso al trattamento dei dati

Ai sensi degli artt. 6 e 7 del GDPR con l’invio della scheda di iscrizione compilata l’interessato manifesta il consenso al trattamento dei dati nell’ambito delle finalità e modalità sopra richiamate nei limiti in cui il consenso fosse richiesto per Legge. In particolare, esprime il consenso per l’acquisizione dei dati personali; la comunicazione dei dati a terzi così come indicati nella presente informativa. Tale consenso vale fino a revoca scritta da far pervenire a SIMTIPRO s.r.l. ai seguenti recapiti: fax. 02/23951621; e-mail: privacy@simtipro.it; p.e.c. simtipro@pec.simtipro.it; raccomandata a/r (Via Desiderio n. 21 20131 Milano). La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

8.    Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società SIMTIPRO S.R.L. (con sede legale in Milano Via Desiderio n. 21 cap 20131, C.F./P.IVA 10285380159). Un elenco aggiornato dei responsabili e/o incaricati, ove nominati, è disponibile presso la sede del titolare.

Per ogni comunicazione il Titolare potrà essere contattato al seguente recapito telefonico 02/23951119 o via mail all’indirizzo privacy@simtipro.it; p.e.c. simtipro@pec.simtipro.it; raccomandata a/r (Via Desiderio n. 21 20131 Milano).